Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste
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- Outremont, QC
- Permanent
- Temps-plein
Mettre à jour les différents formulaires administratifs
Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables
Assurer un service à la clientèle de haut niveau
Effectuer toutes les tâches du cycle comptable :payables, recevables, dépôts, conciliation bancaire, contrôle des bons de commandes
Accueillir et diriger les résidents ainsi que les visiteurs et donner des renseignements généraux
Recevoir et transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques
Effectuer les tâches relatives au travail de bureau de la résidenceLa personne idéale possède :Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles
Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative