Coordonnateur de Production

• Opportunités de développement professionnel
• Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
• Des montures optiques et verre gratuites
• Bonis de référence
• Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
• Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
• Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année
• Télétravail hybride

• Suivi de la production avec les fournisseurs nationaux et internationaux par courriel pour tous les produits en production.
• Maintenir la production dans les délais et surveiller les livraisons des commandes d'achat quotidiennement.
• Vérifiez le rapport hebdomadaire de commande en cours des fournisseurs, vérifiez pour d’erreurs sur le rapport. Aviser le fournisseur de toutes les divergences.
• Communiquer avec les fournisseurs en ce qui concerne les délais de commande et les expéditions manquantes des produits.
• Donner la priorité aux bons de commande pour les sku à haute demande, demander au fournisseur d’avancer les bons de commande.
• Fournir la méthode d'expédition au fournisseur en fonction du poids et dimensions de l'envoi par voie aérienne, maritime ou courrier.
• Demander des soumissions d’expédition aux compagnies de transport.
• Consultez les rapports de contrôle qualité et gérer la demande des bon d’achats basée sur rejection ou approbation.
• Mettre à jour et maintenir les calendriers d'expédition avec les nouvelles dates d'expédition et les résultats du rapport de contrôle qualité.
• Mettre à jour le système avec les nouvelles dates d'expédition des fournisseurs confirmées.
• Gérer la sortie des produits aux clients internes et externes mensuellement.
• Surveillez le site web et l’App pour vous assurer que tous les produits et images sont visibles. Résoudre les problèmes et informer le service informatique.
• Communiquer avec les clients internes pour des raisons variées quotidiennement. Par exemple, annuler des commandes, transférer l’inventaire, ajuster l’inventaire et émettre des crédits.
• Toutes autres taches connexes

• Diplôme collégiale ou universitaire en logistiques, chaîne d’approvisionnement, administration ou dans un domaine connexe.
• Nécessite une excellente connaissance du secteur de l'import / export.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans la vente en gros, la fabrication et la production auprès de fournisseurs mondiaux.
• Maîtrise d'Excel, Outlook, Word.
• Solides compétences analytiques
• Soucieux des détails
• Solides compétences en résolution de problèmes
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Une bonne connaissance de la langue anglaise est requise por communiquer avec les fournisseurs hors de Canada
• Capable d'effectuer plusieurs tâches dans un environnement au rythme rapide
• Forte compréhension du processus de développement des produits
• Connaissance des dispositifs médicaux, MDR, FDA, Eudamed un atout.

• Professional development opportunities
• Extra time off during the Christmas holidays
• Free optical frames
• Referral bonuses
• Health, dental, LTD and life insurance
• Multiple social events throughout the year
• Up to 5 sick/personal days per year
• Hybrid working environment

• Production follow up with domestic and international suppliers via email for all products in production.
• Keep production on schedule and monitor deliveries of purchase orders daily.
• Review the suppliers weekly open order reports, check for errors on report. Notify supplier of all discrepancies.
• Communicate with suppliers regarding purchase order delay and short shipments.
• Prioritize purchase orders for high selling sku’s, request supplier to advance purchase orders.
• Provide ship method to supplier based on shipment weight and dimensions via Air, Ocean, or Courier.
• Request shipping quotes from forwarding companies.
• Review QC reports and manage PO requirements based on rejection or approval.
• Update and maintain shipment schedules with new ship dates and results from the QC report.
• Update system with new confirmed supplier ship dates.
• Manage product release to internal and external customers monthly.
• Notify internal customers of delayed products.
• Monitor Website and App to ensure all products and images are showing up on sites. Trouble shoot any issues and notify IT department.
• Email communication with internal customers for variety of reasons daily. Examples: cancel orders, transfer inventory, adjust stock and issue credits.
• Other related tasks

• College Diploma or University degree preferred in Logistics, Supply Chain Management, Administration, or related field.
• Requires excellent knowledge of the import/export industry.
• Minimum 3-5 years of experience in wholesale, manufacturing, and production with global vendors.
• Proficient in Excel, Outlook, Word.
• Strong analytical skills
• Detail oriented
• Strong problem-solving skills
• Strong communication skills- both written and verbal
• Able to multi-task in a fast-paced environment
• Strong understanding of the product development process
• Knowledge of Medical Devices, MDR, FDA, Eudamed an asset.

WestGroupe